Jeder Tag ohne System kostet Sie Zeit und Aufträge.

Verzögerte Rechnungen, vergessene Anfragen, Stunden in der Administration statt im Betrieb — die Kosten des alten Systems sieht man nicht auf einen Blick, aber man spürt sie jeden Monat. Wir richten CRM, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation so ein, dass nichts mehr davon bei Ihnen hängen bleibt.

Chaos Excel-Liste WhatsApp Papierkram System Termin Rechnung Follow-up

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Betrieb läuft gut — administrativ läuft er nebenher, und genau das kostet.

Was Excel, Zettel und WhatsApp Sie wirklich kosten

Nichts davon steht auf einer Rechnung. Trotzdem zahlen Sie dafür — jede Woche.

~5 Std.

Administration pro Woche

Offerten, Rechnungen und Nachfassen von Hand — macht über 250 Stunden im Jahr, die auf der Baustelle oder in der Werkstatt fehlen.

Tage

bis eine Anfrage beantwortet ist

Landet eine Anfrage unbemerkt im Postfach, hat der Interessent oft längst einen anderen Betrieb angefragt.

Verzögert

Zahlungseingang

Wird die Rechnung erst Tage nach Auftragsabschluss geschrieben, verschiebt sich auch der Zahlungseingang entsprechend nach hinten.

Wie viel kostet Sie das wirklich?

Zwei Angaben, eine ehrliche Zahl — so viel geht bei Ihnen aktuell für Administration drauf.

Geschätzte Kosten pro Jahr
CHF 28'080
312 Stunden Administration im Jahr

So könnte ein Vormittag bei Ihnen aussehen

Ein typischer Ablauf, nachdem das System eingerichtet ist — von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.

09:03

Anfrage geht ein

Ein Kunde schreibt über das Kontaktformular oder ruft an.

09:03

Kunde wird automatisch erfasst

Kontaktdaten und Anliegen landen ohne Zutun im CRM, inklusive Quelle und Zeitpunkt.

Automatisch
09:04

Empfangsbestätigung verschickt

Der Kunde erhält sofort eine Rückmeldung — ohne dass jemand daran denken muss.

Automatisch
14:30

Offerte wird erstellt und versendet

Aus einer Vorlage generiert, direkt aus dem System heraus verschickt.

Nach Auftrag

Rechnung wird automatisch erstellt

Sobald der Auftrag bestätigt ist, entsteht die Rechnung ohne manuellen Zwischenschritt.

Automatisch

Vier Schritte bis zum laufenden System

01

Bestandsaufnahme

Wir sichten, wie Anfragen, Kunden und Rechnungen heute durch Ihren Betrieb laufen.

02

Konzept

Sie erhalten ein konkretes Setup-Konzept inkl. Aufwand und Fixpreis — keine Überraschungen.

03

Umsetzung

Wir richten CRM, Automatisierungen und Schnittstellen ein und schulen Ihr Team.

04

Betrieb

Das System läuft. Bei Bedarf betreuen und erweitern wir es laufend weiter.

Drei Wege, das Getriebe zu verzahnen

Vom einmaligen Setup bis zur laufenden Betreuung — Sie wählen, wie viel wir übernehmen.

Einstieg

Quick-Start

Für Betriebe, die endlich ein CRM haben wollen — sauber eingerichtet, sofort nutzbar.

  • CRM-Setup inkl. Pipeline für Ihr Geschäft
  • Basis-Automatisierung, z. B. automatische Erfassung neuer Anfragen im CRM inkl. Willkommens-Mail
  • Eine Schulung, vor Ort oder remote
Preis auf Anfrage
Laufend

Rundum-sorglos

Wir bleiben am System dran — Sie kümmern sich ums Tagesgeschäft.

  • Alles aus Business-Paket
  • Monatliche Optimierung & neue Automatisierungen nach Bedarf
  • Priorität bei Anfragen und Fixes
Preis auf Anfrage

Bereits im Einsatz

Schreinereibetrieb · Graubünden

Handwerksbetrieb, ca. 10 Mitarbeitende

Website und Kundenprozesse für einen Schreinereibetrieb in Graubünden neu aufgesetzt.

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Prüfbetrieb im Wachstum

CRM, Angebotswesen und Kundenkommunikation für einen wachsenden Prüfbetrieb automatisiert.

Malerbetrieb · St. Gallen

Malerfirma, regional tätig

Offertwesen und Rechnungsstellung automatisiert — von der Anfrage bis zur Rechnung ohne manuellen Zwischenschritt.

Jeder Monat ohne System ist ein Monat mit denselben Kosten.

In einem 15-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen konkret, wo bei Ihnen Zeit und Geld verloren gehen — und wie viel ein sauberes System davon zurückholt.

Oder direkt: admin@klarlauf.ch · 076 816 69 69